Thông tin tuyển dụng

Vị trí: Trợ lý hành chính (Administrative Assistant)
Mã ngành (NOC 2021): 13110 – Administrative assistants
TEER: 3
Địa điểm làm việc: Tỉnh bang Ontario, Canada.
Chương trình: Làm việc hợp pháp tại Canada theo diện Work Permit có LMIA và lộ trình tiến đến định cư Canada.
Hình thức làm việc: Toàn thời gian (Full-time), tối thiểu 35–40 giờ/tuần.
Lộ trình định cư: Có cơ hội nộp hồ sơ xin Thường trú nhân (PR) thông qua Chương trình đề cử tỉnh bang Ontario (Ontario Immigrant Nominee Program – OINP) theo diện Ontario Workforce Priority Stream (OWPS) sau khi làm việc và đáp ứng đủ điều kiện của chương trình.

Mô tả công việc

Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng.
Soạn thảo, định dạng và quản lý thư từ, văn bản, báo cáo và các tài liệu của doanh nghiệp.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ và dữ liệu hành chính.
Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, cuộc họp và hỗ trợ sắp xếp các hoạt động của văn phòng.
Tiếp nhận và xử lý email, điện thoại và các yêu cầu liên hệ từ khách hàng, đối tác hoặc nhân viên.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin trên hệ thống hoặc phần mềm của doanh nghiệp.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản và các hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp.
Hỗ trợ đặt hàng văn phòng phẩm, theo dõi vật tư và các nhu cầu hành chính của văn phòng.
Hỗ trợ các công việc liên quan đến hóa đơn, thanh toán, hồ sơ nhân sự hoặc kế toán cơ bản khi được phân công.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc hành chính được thực hiện đúng tiến độ.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác phù hợp với vị trí theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học hoặc chương trình đào tạo chuyên môn phù hợp về Hành chính, Quản trị kinh doanh, Văn thư – Lưu trữ, Thư ký, Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, thư ký hoặc vị trí tương đương.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản trở lên trong môi trường làm việc.
Khuyến khích có tiếng Anh tối thiểu IELTS General từ 5.5 (tương đương CLB 6) nếu có định hướng định cư theo chương trình OINP bang Ontario.
Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Outlook hoặc các hệ thống quản lý văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý công việc hành chính hiệu quả.
Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý công việc hành chính hiệu quả.
Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp theo quy định của luật di trú Canada.

Chủ lao động hỗ trợ LMIA hợp lệ và Job Offer toàn thời gian.
Được sinh sống và làm việc hợp pháp tại Canada bằng Work Permit.
Cơ hội nộp hồ sơ xin Thường trú Nhân Canada (PR) theo Chương trình OINP diện OWPS của bang Ontario.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và thân thiện
Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật lao động Canada (nghỉ phép, bảo hiểm, v.v.).
Vợ/chồng và con cái phụ thuộc có thể đi cùng trong hồ sơ định cư.
Cơ hội tiến tới Thường trú Nhân Canada (PR) cho bản thân và gia đình.
Hưởng các quyền lợi về y tế, giáo dục, và an sinh xã hội theo quy định dành cho Thường trú Nhân.

Quý Anh/Chị vui lòng gửi CV Tiếng Anh để được kiểm tra điều kiện qua form đăng ký.
Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 090 267 72 61 để được Công ty Định cư Terra Nova tư vấn đánh giá hồ sơ miễn phí.