Thông tin tuyển dụng
- Vị trí: Trợ lý hành chính (Administrative Assistant)
- Mã ngành (NOC 2021): 13110 – Administrative assistants
- TEER: 3
- Địa điểm làm việc: Regina, Saskatchewan, Canada
- Chương trình: Nộp thẳng Thường trú nhân Canada tại Việt Nam.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian (Full-time), 30 giờ/tuần
- Mức lương: 25 CAD/giờ
- Lộ trình định cư: Nộp hồ sơ định cư trực tiếp thông qua Chương trình Đề cử Tỉnh bang Saskatchewan (Saskatchewan Immigrant Nominee Program – SINP) diện SINP International Skilled Worker – Employment Offer
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính và văn thư hằng ngày nhằm hỗ trợ hoạt động của doanh nghiệp.
- Soạn thảo, trình bày, hiệu chỉnh và lưu trữ thư từ, báo cáo, biểu mẫu, biên bản, hợp đồng và các tài liệu hành chính khác.
- Tiếp nhận, phân loại, chuyển tiếp thư từ, email, điện thoại và các yêu cầu liên hệ từ khách hàng, đối tác hoặc các bộ phận nội bộ.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, cuộc hẹn và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng họp theo yêu cầu.
- Quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, cập nhật cơ sở dữ liệu, bảo đảm thông tin được lưu trữ chính xác và dễ tra cứu.
- Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, bảng tính, tài liệu trình bày và các tài liệu phục vụ hoạt động quản lý, điều hành.
- Theo dõi văn phòng phẩm, thiết bị và các nhu cầu hành chính; phối hợp đặt mua vật tư khi được phân công.
- Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán và các công việc hành chính liên quan theo quy trình của doanh nghiệp.
- Phối hợp với các phòng ban, khách hàng, nhà cung cấp và đối tác để trao đổi thông tin, theo dõi tiến độ công việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của người quản lý, phù hợp với vị trí công việc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp THPT.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, văn phòng, thư ký hoặc vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp trong môi trường làm việc.
- Khuyến khích có chứng chỉ tiếng Anh tối thiểu IELTS General 5.0 (tương đương CLB 5) trở lên để nộp hồ sơ định cư theo chương trình SINP.
- Có khả năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Outlook hoặc các hệ thống quản lý văn phòng.
- Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ, quản lý thời gian và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý công việc hành chính hiệu quả.
- Cẩn thận, chính xác, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý công việc hành chính hiệu quả.
- Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp theo quy định của luật di trú Canada.
Quyền lợi
- Chủ lao động hỗ trợ Job Offer toàn thời gian.
- Được sinh sống và làm việc hợp pháp tại Canada bằng Work Permit.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ phát triển nghề nghiệp hành chính văn phòng.
- Vợ/chồng và con cái phụ thuộc có thể đi cùng trong hồ sơ định cư.
- Cơ hội nộp thẳng Thường trú Nhân Canada (PR) tại Việt Nam cho cả gia đình.
- Hưởng các quyền lợi về y tế, giáo dục, và an sinh xã hội theo quy định dành cho Thường trú Nhân.
Cách thức ứng tuyển
- Quý Anh/Chị vui lòng gửi CV Tiếng Anh để được kiểm tra điều kiện qua form đăng ký.
- Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 090 267 72 61 để được Công ty Định cư Terra Nova tư vấn đánh giá hồ sơ miễn phí.
