[TIN NÓNG] Canada siết quy định từ chối nhanh đối với Giấy Phép Lao Động gắn với chủ lao động cụ thể

Canada vừa cập nhật quy trình xét Giấy Phép Lao Động Canada (Work Permit) đối với các hồ sơ gắn với một chủ lao động cụ thể. Theo hướng dẫn mới của Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), viên chức không còn được từ chối ngay hồ sơ chỉ vì nghi ngờ tính xác thực của lời mời làm việc mà phải tạo cơ hội để đương đơn và chủ lao động giải trình.

Hướng dẫn được IRCC cập nhật ngày 17/09/2026, bổ sung quy trình rõ ràng hơn khi viên chức có quan ngại về Job Offer trong hồ sơ xin Employer – Specific Work Permit – Giấy Phép Lao Động gắn với chủ lao động cụ thể. Hãy cùng công ty  định cư Terra Nova tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này.

IRCC thay đổi cách xử lý khi nghi ngờ Job Offer trong hồ sơ Work Permit

Theo hướng dẫn “Assessing the genuineness of the offer of employment on a Work Permit application”, nếu viên chức IRCC nghi ngờ tính xác thực của Thư Mời Làm Việc được sử dụng để hỗ trợ hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động Canada, họ phải gửi Procedural Fairness Letter (PFL) trước khi đưa ra quyết định.

PFL có thể hiểu là thư yêu cầu giải trình theo nguyên tắc công bằng thủ tục, cho phép đương đơn và các bên liên quan có cơ hội phản hồi những quan ngại của viên chức trước khi hồ sơ bị từ chối.

Trong thời gian chờ phản hồi, hồ sơ Employer – Specific Work Permit sẽ được tạm giữ để IRCC có thêm thông tin phục vụ quá trình đánh giá.

Đây là điểm khác biệt đáng chú ý so với hướng dẫn trước đây. Trước đó, nếu có nghi ngờ về lời mời làm việc, viên chức có thể:

• Yêu cầu chủ lao động cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu; hoặc
• Từ chối hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động.

Với hướng dẫn mới, quy trình phản hồi và giải trình được quy định cụ thể hơn trước khi IRCC đưa ra quyết định cuối cùng.

PFL đối với Work Permit Canada phải nêu rõ những nội dung gì?

IRCC bổ sung một mục mới có tên “Concerns with the genuineness of the offer”, quy định cách xử lý khi có nghi ngờ về tính xác thực của lời mời làm việc.

Theo đó, Procedural Fairness Letter (PFL) gửi cho người xin Work Permit phải nêu rõ:

• Những quan ngại cụ thể của viên chức liên quan đến tính xác thực của lời mời làm việc;
• Thông báo cho đương đơn rằng chủ lao động phải trực tiếp phản hồi IRCC và cung cấp các tài liệu cần thiết để giải quyết những quan ngại được nêu ra.

Điều này giúp đương đơn và chủ lao động biết rõ vấn đề IRCC đang xem xét thay vì hồ sơ bị từ chối mà chưa có cơ hội cung cấp thêm bằng chứng.

Chủ lao động có bao lâu để phản hồi IRCC?

Theo hướng dẫn cập nhật, chủ lao động thông thường phải gửi phản hồi trong vòng 15 ngày, hoặc trong thời hạn tiêu chuẩn do văn phòng IRCC đang xử lý hồ sơ quy định.

Sau thời hạn phản hồi của chủ lao động, viên chức được hướng dẫn lên lịch xem xét lại hồ sơ sau thêm 30 ngày.

Khoảng thời gian này nhằm đảm bảo phản hồi và tài liệu mà chủ lao động gửi thông qua IRCC webform có đủ thời gian được chuyển và đính kèm vào hồ sơ Work Permit.

Đây là một thay đổi đáng chú ý bởi phiên bản hướng dẫn trước đây chưa quy định chi tiết về việc gửi PFL, thời hạn phản hồi hay thời gian chờ để xem xét lại hồ sơ.

Những thay đổi đáng chú ý khác đối với Giấy Phép Lao Động Canada

Bên cạnh quy trình PFL, hướng dẫn mới của IRCC còn cập nhật nhiều nội dung liên quan đến cách đánh giá chủ lao động và lời mời làm việc trong hồ sơ Work Permit Canada.

Hợp Đồng Lao Động không phải lúc nào cũng bắt buộc

Đối với Job Offer được nộp thông qua Employer Portal, Hợp Đồng Lao Động không phải là tài liệu bắt buộc trong mọi trường hợp.

Tuy nhiên, nếu đương đơn đã nộp Hợp Đồng Lao Động cùng hồ sơ, viên chức IRCC vẫn có thể xem xét tài liệu này trong quá trình đánh giá tính xác thực của lời mời làm việc.

Điều chỉnh tiêu chí đánh giá hoạt động của doanh nghiệp

IRCC cũng làm rõ hơn cách xác định liệu chủ lao động có thực sự đang hoạt động kinh doanh (actively engaged in the business) hay không.

Viên chức được yêu cầu xem xét tổng thể các yếu tố liên quan thay vì phụ thuộc vào một tiêu chí riêng lẻ.

Hướng dẫn mới đồng thời:

• Quy định ngoại lệ đối với tiêu chí hoạt động kinh doanh trong một số trường hợp liên quan đến live-in caregiver;
• Loại bỏ yêu cầu trước đây rằng doanh nghiệp phải có một địa điểm vật lý tại Canada nơi người lao động trực tiếp làm việc;
• Làm rõ rằng việc một doanh nghiệp hoạt động tại nhà (home-based business) tuyển lao động nước ngoài không tự động khiến Job Offer không hợp lệ.

Siết đánh giá doanh nghiệp được lập chỉ để đưa lao động nước ngoài vào Canada

IRCC cũng nhấn mạnh rằng một doanh nghiệp không có nhân viên và chỉ tồn tại nhằm tạo điều kiện cho người nước ngoài nhập cảnh Canada sẽ không được xem là một doanh nghiệp đang hoạt động hợp lệ theo tiêu chí xét Work Permit.

Quy định này cho thấy dù quy trình PFL tạo thêm cơ hội giải trình, IRCC vẫn tiếp tục kiểm tra chặt chẽ tính xác thực của chủ lao động và Job Offer.

Làm rõ trường hợp doanh nghiệp Canada thuê dịch vụ từ công ty nước ngoài

Hướng dẫn mới bổ sung quy trình để viên chức IRCC yêu cầu thêm thông tin khi một doanh nghiệp tại Canada ký hợp đồng sử dụng dịch vụ của một doanh nghiệp nước ngoài.

Điều này giúp IRCC có thêm cơ sở đánh giá mối quan hệ giữa doanh nghiệp, công việc được đề nghị và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

Nhắc lại quy định hạn chế Flagpoling

Hướng dẫn cũng nhắc lại quy định liên quan đến flagpoling, vốn đã bị hạn chế đối với nhiều trường hợp xin Giấy Phép Lao Động từ tháng 12/2024.

Flagpoling là cách một người đang ở Canada rời khỏi lãnh thổ trong thời gian ngắn, sau đó quay lại cửa khẩu để yêu cầu xử lý một số thủ tục nhập cư ngay tại biên giới.

Ngoài ra, IRCC đã loại bỏ các hướng dẫn trước đây liên quan đến việc chuyển hồ sơ sang Case Management Branch.

Những loại Work Permit Canada nào chịu ảnh hưởng?

Hướng dẫn mới áp dụng đối với tất cả Employer – Specific Work Permits – Giấy Phép Lao Động gắn với một chủ lao động cụ thể.

Trong đó bao gồm:

• Một số Work Permit miễn LMIA được cấp theo International Mobility Program (IMP);
• Tất cả Giấy Phép Lao Động được cấp theo Temporary Foreign Worker Program (TFWP).

Đối với chương trình TFWP, Labour Market Impact Assessment (LMIA) là một trong những yêu cầu quan trọng trước khi người lao động có thể xin Work Permit.

IRCC cũng làm rõ hơn sự khác biệt về quy trình xử lý hồ sơ thuộc IMP và TFWP, nội dung mà phiên bản hướng dẫn trước đây chưa thể hiện nhất quán.

Work Permit theo TFWP được đánh giá như thế nào?

Đối với Work Permit thuộc Temporary Foreign Worker Program, Job Offer và chủ lao động đã trải qua một bước đánh giá trước đó bởi Employment and Social Development Canada (ESDC) trong quá trình xem xét LMIA.

Tại giai đoạn này, ESDC đánh giá nhu cầu tuyển lao động nước ngoài và tác động của việc tuyển dụng đối với thị trường lao động Canada.

Tuy nhiên, việc một chủ lao động đã được cấp LMIA không có nghĩa viên chức IRCC sẽ mặc nhiên chấp nhận tính xác thực của Job Offer.

Khi xét hồ sơ Work Permit, viên chức di trú vẫn có trách nhiệm đánh giá và phải hài lòng rằng lời mời làm việc là xác thực tại thời điểm đưa ra quyết định.

Do đó, ngay cả với những hồ sơ đã có LMIA, tính xác thực của Job Offer và hoạt động thực tế của chủ lao động vẫn là những yếu tố có thể được IRCC xem xét.

Cơ sở pháp lý về tính xác thực của Job Offer

Quy định liên quan đến việc đánh giá tính xác thực của lời mời làm việc được đề cập tại Điều 200(5) của Immigration and Refugee Protection Regulations (IRPR) – Quy định về Di trú và Bảo vệ Người tị nạn Canada.

Theo quy định này, khi xét hồ sơ Giấy Phép Lao Động gắn với chủ lao động cụ thể, viên chức phải xác định rằng lời mời làm việc là xác thực và đáp ứng các yêu cầu theo quy định trước khi Work Permit được cấp.

Thay đổi mới của IRCC có ý nghĩa gì đối với người xin Work Permit Canada?

Điểm đáng chú ý trong hướng dẫn mới là quy trình xử lý khi IRCC nghi ngờ Job Offer trở nên rõ ràng hơn.

Thay vì hồ sơ có thể bị từ chối ngay khi xuất hiện quan ngại về tính xác thực của lời mời làm việc, IRCC yêu cầu viên chức gửi PFL, nêu cụ thể vấn đề và tạo cơ hội để đương đơn cùng chủ lao động cung cấp thêm bằng chứng.

Tuy nhiên, thay đổi này không đồng nghĩa với việc điều kiện xét Work Permit được nới lỏng. IRCC vẫn có quyền từ chối hồ sơ nếu sau quá trình giải trình, viên chức không được thuyết phục rằng Job Offer là xác thực hoặc chủ lao động đáp ứng các yêu cầu liên quan.

Vì vậy, đối với người đang chuẩn bị hồ sơ Work Permit Canada, đặc biệt là hồ sơ dựa trên Job Offer và LMIA, việc đảm bảo thông tin giữa lời mời làm việc, hợp đồng lao động, hồ sơ chủ lao động và hồ sơ của người lao động thống nhất và có đầy đủ bằng chứng hỗ trợ vẫn là yếu tố quan trọng.

Liên hệ ngay công ty định cư Terra Nova để được tư vấn chi tiết về hồ sơ Work Permit Canada, điều kiện áp dụng và phương án chuẩn bị hồ sơ định cư Canada phù hợp với trường hợp của bạn.

NHẬN TƯ VẤN TỪ TERRANOVA

Họ và tên Quý khách hàng * Email liên hệ * Số Điện Thoại Liên Hệ * Chọn Dịch Vụ Cần Tư Vấn * Du họcLao ĐộngĐịnh Cư Diện Tay NghềĐầu Tư Định CưBằng Cấp * —Vui lòng chọn—THPTTrung CấpCao ĐẳngĐại HọcSau Đại HọcBằng Tiếng Anh * —Vui lòng chọn—IELTSPTEChưa có