Đối với du học sinh quốc tế mong muốn xin Giấy Phép Lao Động sau tốt nghiệp (Post-Graduation Work Permit – PGWP), việc duy trì trạng thái sinh viên toàn thời gian trong suốt quá trình học tập là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, có hai ngoại lệ duy nhất được chấp nhận: Khi bạn có kỳ nghỉ hợp pháp được trường cho phép, hoặc khi đang ở học kỳ cuối cùng của khóa học.
Trong bài viết này, TerraNova sẽ phân tích chi tiết về hai trường hợp đặc biệt đó, đồng thời nêu rõ những điều kiện quan trọng mà du học sinh cần đáp ứng để đảm bảo vẫn giữ đủ tiêu chuẩn nộp đơn xin PGWP.
Thế nào được xem là học toàn thời gian?
Theo định nghĩa của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), một sinh viên toàn thời gian là người duy trì lịch học với ít nhất 15 giờ giảng dạy mỗi tuần trong năm học. Hình thức học này có thể bao gồm các giờ học trên lớp cũng như các chương trình đào tạo thực tế tại nơi làm việc nếu được tính là một phần của khóa học.
Tuy nhiên, tình trạng học toàn thời gian cuối cùng sẽ do Cơ sở Giáo dục Được Chỉ định (Designated Learning Institution – DLI) quyết định.
Hầu hết các trường xác định trạng thái học toàn thời gian dựa trên số giờ học trên lớp hoặc giờ giảng dạy mỗi tuần, và sinh viên được yêu cầu phải xác nhận với trường của mình để biết rõ thế nào là khối lượng học tập toàn thời gian trong chương trình học.
Nghỉ học hợp pháp (Authorized Leave of Absence)
Trong một số trường hợp, sinh viên có thể được trường cho phép tạm nghỉ học nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ điều kiện của Giấy Phép Du Học và duy trì đủ điều kiện xin PGWP. Đây được gọi là “nghỉ học hợp pháp” (authorized leave of absence).
Để được công nhận là nghỉ học hợp pháp, kỳ nghỉ này phải được DLI (Cơ sở giáo dục được chỉ định) phê duyệt và không vượt quá 150 ngày.
Ngoài ra, lý do nghỉ học phải thuộc một trong các trường hợp sau:
- Sinh viên được trường cho phép nghỉ học vì:
- Lý do y tế hoặc thai sản
- Trường hợp khẩn cấp của gia đình
- Người thân qua đời hoặc bị bệnh nặng
- Hoặc các loại nghỉ khác được trường chấp thuận.
- Trường của sinh viên đóng cửa vĩnh viễn hoặc do đình công.
- Sinh viên chuyển sang một trường khác.
- Sinh viên hoặc trường hoãn ngày bắt đầu chương trình học.
Trong những trường hợp này, sinh viên bắt buộc phải tiếp tục học vào kỳ nhập học kế tiếp, ngay cả khi kỳ đó bắt đầu sớm hơn 150 ngày, đồng thời phải có thư chấp nhận cập nhật từ DLI.
Lưu ý: Sinh viên không được phép làm việc trong hay ngoài khuôn viên trong thời gian nghỉ học hợp pháp, ngay cả khi Giấy Phép Du Học có ghi cho phép làm việc tại Canada.
Sinh viên không cần thông báo cho IRCC khi nghỉ học hợp pháp. Tuy nhiên, khi nộp đơn xin PGWP, sinh viên phải chứng minh với IRCC rằng kỳ nghỉ của mình:
- Đã được DLI phê duyệt
- Không kéo dài quá 150 ngày.
Sinh viên trong học kỳ cuối cùng
Sinh viên trong học kỳ cuối có thể học bán thời gian nhưng vẫn duy trì đủ điều kiện để xin PGWP.
Trong những trường hợp này, người nộp đơn PGWP có thể giải trình hoàn cảnh cụ thể của mình trong mục “additional client information” (thông tin bổ sung của khách hàng) trên đơn xin PGWP tại trang web của IRCC.
Tuy nhiên, sinh viên cần lưu ý rằng không thể nộp đơn xin PGWP khi đang trong học kỳ cuối. Đơn PGWP chỉ có thể được nộp sau khi sinh viên đã nhận được điểm số cuối cùng.
Cụ thể, để nộp đơn xin PGWP, sinh viên tốt nghiệp cần có một trong hai loại giấy tờ sau từ DLI:
- Thư xác nhận chính thức cho biết sinh viên đã hoàn tất chương trình học
- Bảng điểm chính thức hoặc bản sao bảng điểm do trường cung cấp.
Khi nào nên nộp đơn xin PGWP?
Sinh viên có tối đa 180 ngày sau khi nhận được điểm cuối cùng để nộp đơn xin Giấy phép Làm việc Sau Tốt nghiệp (PGWP).
Nếu sinh viên tốt nghiệp nộp đơn xin PGWP trước khi Giấy Phép Du Học (study permit) hết hạn, họ có thể bắt đầu làm việc toàn thời gian ngay lập tức, mà không cần chờ kết quả xét duyệt đơn PGWP.
Nếu Giấy Phép Du Học đã hết hạn, sinh viên có tối đa 90 ngày kể từ ngày giấy phép hết hạn để nộp đơn xin PGWP. Trong trường hợp này, sinh viên cũng phải khôi phục tình trạng sinh viên.
Để khôi phục tình trạng sinh viên, sinh viên cần:
- Nộp đơn trực tuyến xin PGWP và thanh toán phí bắt buộc (255 CAD); và
- Thanh toán phí khôi phục tình trạng sinh viên (389,75 CAD).
Do hạn chế hệ thống của IRCC, sinh viên phải thanh toán phí khôi phục trực tuyến và đính kèm biên lai vào hồ sơ PGWP trực tuyến. Không cần nộp đơn riêng để khôi phục tình trạng sinh viên.
Khi nộp đơn xin khôi phục tình trạng cùng với PGWP, sinh viên không được làm việc cho đến khi giấy phép làm việc được phê duyệt. Họ cũng phải đáp ứng các điều kiện khác để được làm việc trong thời gian chờ xử lý hồ sơ.
Nếu sinh viên không nộp đơn xin khôi phục tình trạng trong vòng 90 ngày, hoặc đã quá 90 ngày kể từ khi Giấy Phép Du Học hết hạn, họ buộc phải rời Canada và chỉ có thể nộp đơn xin PGWP từ ngoài lãnh thổ Canada.
Việc duy trì trạng thái học toàn thời gian là điều kiện then chốt để du học sinh đủ điều kiện xin Giấy Phép Lao Động Sau Tốt nghiệp (PGWP). Tuy nhiên, hai ngoại lệ quan trọng gồm nghỉ học hợp pháp được DLI phê duyệt và học kỳ cuối cùng mang đến sự linh hoạt cần thiết cho những tình huống đặc biệt.
Điều quan trọng là du học sinh Canada phải tuân thủ đúng thời hạn, lưu giữ đầy đủ giấy tờ chứng minh và nắm rõ các quy định của IRCC. Chuẩn bị kỹ lưỡng và nộp hồ sơ đúng quy định sẽ giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội nhận PGWP và bắt đầu hành trình làm việc hợp pháp tại Canada sau tốt nghiệp.
Liên hệ ngay với TerraNova để được tư vấn chi tiết và đồng hành trong quá trình chuẩn bị hồ sơ PGWP, giúp bạn yên tâm bắt đầu sự nghiệp tại Canada sau tốt nghiệp.
