Thông tin tuyển dụng
- Vị trí: Nhân viên Hành chính Văn phòng (Office Administrator)
- Mã ngành (NOC 2021): 13100 – Administrative Officers
- TEER: 3
- Địa điểm làm việc: Tỉnh bang Nova Scotia, Canada
- Chương trình: Nộp thẳng trực tiếp Thường Trú Nhân Canada
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian (Full-time), tối thiểu 30-40 giờ/tuần
- Lộ trình định cư: Cơ hội nộp hồ sơ xin Thường trú Nhân (PR) thông qua Chương trình Đề cử Tỉnh bang Nova Scotia (Nova Scotia Nominee Program – NSNP) hoặc Chương trình Nhập cư Đại Tây Dương (Atlantic Immigration Program – AIP) dành cho ứng viên có Job Offer từ nhà tuyển dụng đủ điều kiện và đáp ứng các điều kiện của chương trình tại thời điểm nộp hồ sơ
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày theo quy trình của công ty
- Quản lý hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và dữ liệu hành chính nội bộ
- Soạn thảo văn bản, thư từ, báo cáo và các biểu mẫu hành chính
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc và hỗ trợ điều phối công việc hành chính
- Tiếp nhận và xử lý email, cuộc gọi, thư tín đến và đi
- Hỗ trợ công tác nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân viên và các thủ tục hành chính liên quan
- Phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng, Quản trị Nhân sự, hoặc các chuyên ngành liên quan
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính văn phòng, trợ lý hành chính hoặc các vị trí tương đương
- Tiếng Anh giao tiếp tốt trong môi trường làm việc
- Có tiếng Anh tối thiểu IELTS General 5.0 (tương đương CLB 5) trở lên nếu có định hướng tham gia chương trình định cư tại tỉnh bang Nova Scotia, Canada
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office, Outlook, Excel, Word)
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và giao tiếp tốt
- Có tinh thần trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp
- Mong muốn làm việc và định cư lâu dài tại Canada
- Đáp ứng yêu cầu về sức khỏe và lý lịch tư pháp theo quy định của luật di trú Canada
Quyền lợi
- LMIA hợp lệ từ nhà tuyển dụng tại Canada
- Được làm việc và sinh sống hợp pháp tại Canada bằng Work Permit
- Cơ hội nộp hồ sơ định cư thông qua Chương trình NSNP hoặc AIP của tỉnh bang Nova Scotia
- Thu nhập cạnh tranh theo mặt bằng lương tại Nova Scotia
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài
- Được hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ lao động và định cư
- Hưởng các quyền lợi lao động theo quy định của Canada
- Vợ/chồng và con cái phụ thuộc có thể được đi cùng trong hồ sơ định cư
- Cơ hội tiến tới Thường trú nhân Canada (PR) cho cả gia đình
- Hưởng quyền lợi về y tế, giáo dục và an sinh xã hội theo quy định dành cho Thường trú Nhân Canada
Cách thức ứng tuyển
- Quý Anh/Chị vui lòng gửi CV Tiếng Anh để được kiểm tra điều kiện qua form đăng ký.
- Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 090 267 72 61 để được Công ty Định cư Terra Nova tư vấn đánh giá hồ sơ miễn phí.
