Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp tại Canada phải đối mặt với sự sụt giảm hoạt động kinh doanh do các yếu tố kinh tế bên ngoài như thuế quan, biến động thị trường hoặc gián đoạn chuỗi cung ứng, việc duy trì lực lượng lao động ổn định trở thành một thách thức lớn.
Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) được Chính phủ Canada triển khai nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động vượt qua giai đoạn khó khăn tạm thời, bằng cách giảm giờ làm thay vì sa thải, đồng thời cung cấp hỗ trợ thu nhập thông qua Bảo hiểm Việc làm (EI).
Trong bài viết này, công ty định cư Terra Nova sẽ giúp bạn hiểu rõ Work-Sharing Program là gì, hoạt động như thế nào, đối tượng áp dụng và những lợi ích thực tế mà chương trình mang lại cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) là gì?
Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) giúp người sử dụng lao động và người lao động tránh việc sa thải trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp gặp sự sụt giảm tạm thời trong mức độ hoạt động kinh doanh bình thường, và
- Nguyên nhân sụt giảm nằm ngoài tầm kiểm soát của người sử dụng lao động.
Theo thỏa thuận, chương trình cung cấp hỗ trợ thu nhập cho những người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp Bảo hiểm Việc làm (Employment Insurance – EI) khi họ phải làm việc với số giờ bị giảm tạm thời trong thời gian doanh nghiệp phục hồi.
Tất cả người lao động tham gia thỏa thuận phải chịu mức giảm tối thiểu 10% thu nhập hàng tuần so với mức bình thường, nhằm đáp ứng các điều kiện của chương trình.
Thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program)
Thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) là một thỏa thuận ba bên, bao gồm:
- Người sử dụng lao động
- Người lao động
- Cơ quan Service Canada
Người lao động tham gia thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) phải đồng ý:
- Làm việc theo lịch làm việc bị giảm, và
- Chia sẻ công việc hiện có một cách công bằng trong suốt thời hạn của thỏa thuận
Người sử dụng lao động và người lao động liên quan (và công đoàn, nếu có) phải đồng thuận tham gia Chương trình Chia Sẻ Việc Làm. Sau đó, đại diện người sử dụng lao động, đại diện người lao động và đại diện công đoàn (nếu áp dụng) sẽ cùng nộp đơn đăng ký tham gia thỏa thuận chương trình.
Thời hạn và gia hạn Thỏa thuận Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program)
Các thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) phải có thời hạn tối thiểu 6 tuần và tối đa 26 tuần. Trong trường hợp cần thiết, có thể đề nghị gia hạn thêm tối đa 12 tuần, nâng tổng thời gian của thỏa thuận ban đầu lên tối đa 38 tuần.
Thỏa thuận chương trình không được gia hạn tự động. Để xin gia hạn, đơn đăng ký phải được nộp ít nhất 4 tuần trước ngày kết thúc của thỏa thuận hiện tại.
Sau khi thỏa thuận kết thúc hoặc bị chấm dứt, bắt buộc phải có một giai đoạn “nghỉ bắt buộc” (cooling-off period). Thời gian của giai đoạn này sẽ tương đương với số tuần đã sử dụng trong thỏa thuận trước đó, nhưng không vượt quá 38 tuần.
Lưu ý rằng các thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) chỉ có thể bắt đầu vào ngày Chủ nhật, nhằm phù hợp với chu kỳ chi trả của Bảo hiểm Việc làm (Employment Insurance – EI). Do đó, người nộp đơn cần cân nhắc kỹ thời điểm bắt đầu mong muốn khi lập hồ sơ đăng ký Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program).
Các biện pháp đặc biệt
Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) có thể triển khai các biện pháp đặc biệt mang tính tạm thời vào bất kỳ thời điểm nào nhằm cung cấp hỗ trợ bổ sung cho các doanh nghiệp bị ảnh hưởng, trong các giai đoạn suy thoái kinh tế, thiên tai hoặc khi tình trạng khẩn cấp quốc gia được công bố.
Các biện pháp đặc biệt này tập trung hỗ trợ có mục tiêu cho các doanh nghiệp chịu tác động, giúp họ phục hồi hoạt động kinh doanh và tránh việc sa thải lao động trong một khoảng thời gian cụ thể.
Thuế hàng hóa thương mại (Tariffs)
Các biện pháp đặc biệt của Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) nhằm hỗ trợ doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nguy cơ hoặc khả năng áp dụng thuế trên hàng hóa thương mạiquan có hiệu lực từ ngày 07/03/2025 đến ngày 06/03/2026.
Điều kiện để doanh nghiệp đủ điều kiện áp dụng biện pháp đặc biệt
Người sử dụng lao động đang gặp sự sụt giảm hoạt động kinh doanh do nguy cơ hoặc khả năng áp dụng thuế quan có thể đủ điều kiện tham gia các biện pháp đặc biệt của Chương trình (Work-Sharing Program) nếu:
- Doanh nghiệp đã hoạt động tại Canada tối thiểu 1 năm
- Có ít nhất 2 người lao động đủ điều kiện hưởng Bảo hiểm Việc làm (EI), đồng ý giảm giờ làm và chia sẻ khối lượng công việc hiện có
Các doanh nghiệp bị ảnh hưởng có thể được hưởng lợi nếu:
- Lần đầu tham gia Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program)
- Đang có thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm hiện hành
- Đang trong giai đoạn nghỉ bắt buộc (cooling-off period)
Thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) theo biện pháp đặc biệt về thuế hàng hóa thương mại
Các thỏa thuận Chia Sẻ Việc Làm được phê duyệt theo biện pháp đặc biệt về thuế hàng hóa thương mại:
- Phải có thời hạn tối thiểu 6 tuần, và
- Có thể được gia hạn, nếu cần thiết, với tổng thời gian tối đa lên đến 76 tuần
Các cơ chế linh hoạt trong biện pháp đặc biệt về thuế hàng hóa thương mạin
Các biện pháp đặc biệt này cho phép:
- Kéo dài thời hạn tối đa của thỏa thuận chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) lên đến 76 tuần
- Miễn áp dụng giai đoạn nghỉ bắt buộc giữa các thỏa thuận Chia Sẻ Việc Làm liên tiếp trong thời gian các biện pháp đặc biệt còn hiệu lực
- Tập trung các biện pháp phục hồi nhằm hỗ trợ doanh nghiệp duy trì khả năng hoạt động và tính bền vững trước tác động của nguy cơ hoặc khả năng áp dụng thuế quan
Mở rộng điều kiện tham gia cho người sử dụng lao động
Điều kiện tham gia được mở rộng cho:
- Doanh nghiệp đã hoạt động tại Canada từ 1 năm trở lên
- Tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức từ thiện bị sụt giảm doanh thu trực tiếp hoặc gián tiếp do tác động của thuế quan
- Doanh nghiệp có tính chu kỳ hoặc theo mùa
- Người sử dụng lao động có mức giảm khối lượng công việc trong 6 tháng qua dưới 10%, đồng thời cho phép tỷ lệ áp dụng Chia Sẻ Việc Làm vượt quá 60%
Mở rộng điều kiện đủ điều kiện cho người lao động
Điều kiện tham gia được mở rộng cho:
- Người lao động không làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian quanh năm, bao gồm lao động thời vụ hoặc lao động theo chu kỳ
- Người lao động tham gia hỗ trợ các nỗ lực phục hồi của doanh nghiệp
Tóm lại, Chương trình Chia sẻ Việc làm (Work-Sharing Program) là một giải pháp linh hoạt và thiết thực giúp doanh nghiệp tại Canada duy trì nhân sự, đồng thời bảo vệ thu nhập và việc làm cho người lao động trong những giai đoạn kinh doanh khó khăn mang tính tạm thời.
Thay vì phải cắt giảm nhân sự, doanh nghiệp có thêm thời gian để phục hồi hoạt động, còn người lao động vẫn được đảm bảo quyền lợi thông qua sự hỗ trợ từ hệ thống Bảo hiểm Việc làm.
Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các biện pháp đặc biệt của Chương trình Chia Sẻ Việc Làm (Work-Sharing Program) liên quan đến thuế quan, vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ ngay cho công ty định cư Terra Nova để được tư vấn và giải đáp thắc mắc trong hành trình định cư Canada.
