Trong bối cảnh Canada đang xem xét triển khai lộ trình mới cho phép người lao động nước ngoài chuyển từ tình trạng Tạm Trú sang Thường Trú Nhân (PR) 2026, nhiều ứng viên hiện đang quan tâm đến việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm để sẵn sàng khi chương trình chính thức mở.
Mặc dù chính phủ Canada đã công bố kế hoạch triển khai chương trình này, Bộ trưởng Di trú Marc Miller cho biết các tiêu chí đủ điều kiện, mẫu đơn cũng như hướng dẫn nộp hồ sơ chi tiết vẫn chưa được công bố. Những thông tin quan trọng liên quan đến chương trình dự kiến sẽ được cập nhật vào tháng 4/2026.
Vậy người lao động nước ngoài tại Canada nên chuẩn bị những giấy tờ nào để sẵn sàng cho cơ hội nộp hồ sơ PR trong thời gian tới? Hãy cùng công ty định cư Terra Nova tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây.
Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ PR Canada
| Loại giấy tờ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Chứng minh năng lực ngôn ngữ |
|
| Chứng minh lý lịch tư pháp |
|
| Chứng minh trình độ học vấn |
|
| Lịch sử du lịch |
|
| Tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc |
|
| Chứng minh việc làm hiện tại tại Canada |
|
| Bằng chứng tham gia các hoạt động với các tổ chức |
|
| Giấy tờ nhân thân |
|
| Bản dịch |
|
Đối với người nộp đơn đang ở Canada
| Loại giấy tờ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
Chứng minh tình trạng cư trú tại Canada |
|
Thành viên gia đình
| Loại giấy tờ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Giấy tờ nhân thân |
|
| Lịch sử du lịch |
|
| Chứng minh lý lịch tư pháp |
|
Trường hợp đặc biệt
| Loại giấy tờ | Giấy tờ cần chuẩn bị |
| Thư giải trình | Thư giải trình về những điểm chưa rõ trong hồ sơ, ví dụ: Khoảng trống trong thời gian cư trú, quá trình làm việc hoặc thiếu giấy tờ |
| Chứng minh quan hệ sống chung như vợ chồng | Bằng chứng về địa chỉ chung, hợp đồng thuê nhà chung, hóa đơn, tài khoản ngân hàng chung, thẻ tín dụng chung |
| Giấy chứng nhận đổi tên | Không áp dụng (N/A) |
Bài kiểm tra ngôn ngữ
Ứng viên có thể thi chứng chỉ ngôn ngữ trước. Nếu đã có kết quả, nên kiểm tra xem chứng chỉ còn hạn hay sắp hết hạn.
Chứng chỉ thường có giá trị 2 năm. Nếu đã hết hạn, ứng viên cần thi lại và nộp kết quả mới. Kết quả thi phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ xin Thường Trú Nhân.
Kiểm tra lý lịch tư pháp
Ứng viên cần giấy chứng nhận lý lịch tư pháp từ mỗi quốc gia (ngoài Canada) nơi đã sinh sống từ 6 tháng trở lên sau khi đủ 18 tuổi.
Trình độ học vấn
Ứng viên cần đánh giá bằng cấp (ECA – Educational Credential Assessment) từ một tổ chức được chấp thuận đối với bằng cấp ngoài Canada dùng trong hồ sơ nhập cư.
ECA có hiệu lực trong 5 năm.
Giấy tờ việc làm
Ứng viên cần bản sao hợp đồng lao động. Hợp đồng nên thể hiện rằng các nhiệm vụ công việc phù hợp với nghề nghiệp đã khai trong NOC.
Hợp đồng cần phản ánh nội dung công việc thực tế, không nên sao chép nguyên mô tả công việc từ NOC.
Ngoài ra, ứng viên có thể cần bản sao các hợp đồng lao động trước đây và/hoặc thư xác nhận việc làm từ chủ lao động hiện tại hoặc trước đây.
Giấy tờ nhân thân
Ứng viên nên kiểm tra ngày hết hạn của hộ chiếu. Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại cần còn hiệu lực trong suốt thời gian lưu trú tại Canada, cũng như tại thời điểm nộp hồ sơ xin Thường Trú Nhân. Nếu sắp hết hạn, nên gia hạn hoặc làm hộ chiếu mới.
Bản dịch
Ứng viên cần bản dịch cho tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
Nếu bản dịch không do dịch giả được chứng nhận thực hiện, cần nộp kèm bản tuyên thệ dịch thuật (translator affidavit).
Thư giải trình
Ứng viên nên chủ động đính kèm thư giải trình cho những điểm trong hồ sơ có thể gây nhầm lẫn hoặc khó hiểu.
Nếu hoàn cảnh bị hiểu sai, hồ sơ có thể bị chậm xử lý hoặc thậm chí bị từ chối. Ví dụ, hồ sơ có thể có khoảng trống trong lịch sử làm việc hoặc địa chỉ cư trú, thiếu một số giấy tờ, hoặc công việc thực tế không được ghi trong hợp đồng lao động. Trong những trường hợp này, giải thích rõ ràng sẽ giúp viên chức hiểu đúng và đánh giá hồ sơ chính xác hơn.
Quan hệ sống chung như vợ chồng
Common-law partner là người đã sống chung với ứng viên trong quan hệ như vợ chồng ít nhất 1 năm và được xem như vợ/chồng trong mục đích nhập cư.
Ngay cả khi người người sống chung như vợ chồng không cùng nhập cư, ứng viên vẫn phải khai báo người đó cũng như tất cả con phụ thuộc của người này trong hồ sơ (kể cả con từ mối quan hệ trước).
Ứng viên cũng cần bằng chứng chứng minh mối quan hệ, chẳng hạn như:
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ chung (ví dụ: hợp đồng thuê nhà chung hoặc giấy tờ thế chấp nhà)
- Bằng chứng tài chính chung (ví dụ: tài khoản ngân hàng chung hoặc thẻ tín dụng chung)
Mẫu đơn sử dụng Người đại điện hồ sơ định cư
Ứng viên sử dụng người đại diện phải nộp mẫu đơn Use of a Representative kèm hồ sơ nhập cư.
Ứng viên phải khai báo người đại diện, dù đó là:
- Người đại diện được ủy quyền và có thu phí, hoặc
- Người đại diện không nhận thù lao, như bạn bè hoặc người thân.
Ứng viên có thể nhờ người không được cấp phép (ví dụ: bạn bè hoặc người thân) hỗ trợ, miễn là họ không nhận tiền hoặc bất kỳ hình thức thù lao nào.
Nếu người đại diện có nhận tiền hoặc bồi dưỡng, họ bắt buộc phải là người đại diện được cấp phép.
Việc không khai báo người đại diện là vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến từ chối và cấm nộp hồ sơ tối đa 5 năm.
Tuân thủ đầy đủ các hồ sơ cần cung cấp
Ứng viên hoặc người đại diện cần đảm bảo nộp đầy đủ giấy tờ theo document checklist và điền hết các mục bắt buộc trong đơn theo đúng hướng dẫn.
Nếu thiếu giấy tờ, bỏ sót thông tin hoặc điền không đúng yêu cầu (ví dụ: lịch sử thời gian bị gián đoạn khi cần liệt kê liên tục), hồ sơ có thể bị trả lại vì không đầy đủ. Khi đó, không có gì đảm bảo ứng viên sẽ có cơ hội nộp lại.
Việc chuẩn bị hồ sơ từ sớm sẽ giúp người lao động nước ngoài tại Canada chủ động hơn khi chương trình chuyển từ Tạm Trú sang Thường Trú Nhân (PR) chính thức được triển khai.
Các giấy tờ như chứng chỉ ngôn ngữ, lý lịch tư pháp, bằng cấp, kinh nghiệm làm việc hay giấy tờ nhân thân đều cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh mất thời gian bổ sung khi nộp hồ sơ.
Hãy liên hệ ngay cho công ty định cư Terra Nova để được tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác.
