Nhận được eCOPR là cột mốc quan trọng đánh dấu việc hồ sơ định cư Canada của bạn đã chính thức được chấp thuận. Tuy nhiên, rất nhiều người tại Việt Nam sau khi nhận eCOPR vẫn còn bối rối không biết tiếp theo cần làm gì, chuẩn bị giấy tờ ra sao và lưu ý những điều gì trước khi sang Canada.
Công ty định cư Terra Nova sẽ hướng dẫn chi tiết những việc cần làm khi nhận được eCOPR tại Việt Nam để bạn có thể chuẩn bị hành trình nhập cảnh Canada một cách thuận lợi và đúng quy định.
eCOPR là gì?
eCOPR là viết tắt của Electronic Confirmation of Permanent Residence – Giấy xác nhận Thường Trú Nhân điện tử do IRCC (Bộ Di trú Canada) cấp cho người được chấp thuận định cư Canada.
Đây là tài liệu xác nhận bạn đã được cấp tình trạng Thường Trú Nhân (PR). Sau khi nhận eCOPR, bạn sẽ tiến hành các bước tiếp theo để hoàn tất việc nhập cảnh và ổn định cuộc sống tại Canada.
Sau khi nhận được eCOPR tại Việt Nam cần làm gì?
Kiểm tra thật kỹ toàn bộ thông tin trên eCOPR
Ngay khi nhận được eCOPR, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra toàn bộ thông tin cá nhân trên giấy xác nhận:
- Họ tên
- Ngày tháng năm sinh
- Số hộ chiếu
- Ngày hết hạn visa
- Thông tin người phụ thuộc
- Điều kiện y tế (nếu có)
Theo hướng dẫn từ IRCC, nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, bạn phải liên hệ ngay với cơ quan di trú để được chỉnh sửa. Tuyệt đối không tự ý sửa thông tin trên giấy tờ.
Những lỗi tưởng chừng nhỏ như sai số hộ chiếu hoặc ngày sinh cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh Canada sau này.
Không ký vào COPR trước khi nhập cảnh Canada
Một lưu ý rất quan trọng là bạn KHÔNG ĐƯỢC KÝ vào COPR/eCOPR trước khi gặp và có sự chứng kiến của nhân viên di trú tại cửa khẩu Canada. Việc ký sai thời điểm có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu xác minh lại hoặc phát sinh thêm thủ tục không cần thiết.
Kiểm tra thời hạn nhập cảnh Canada
Visa Thường Trú và eCOPR đều có thời hạn hiệu lực. Bạn bắt buộc phải nhập cảnh Canada trước ngày hết hạn được ghi trên hồ sơ.
IRCC cũng nêu rõ rằng:
- Visa PR không được gia hạn
- Nếu quá hạn mà chưa nhập cảnh, bạn có thể phải làm lại hồ sơ hoặc thực hiện các thủ tục phức tạp hơn
Người phụ thuộc không được nhập cảnh trước đương đơn chính
Theo quy định của IRCC, người phụ thuộc có thể nhập cảnh cùng thời điểm hoặc sau đương đơn chính (Principal Applicant), tuy nhiên không được phép nhập cảnh Canada trước đương đơn chính.
Trong trường hợp người phụ thuộc nhập cảnh sai thứ tự hoặc visa đã hết hạn trước khi thực hiện thủ tục nhập cảnh, hồ sơ có thể phát sinh các vấn đề liên quan đến quá trình xác nhận Thường Trú Nhân.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân khi sang Canada
IRCC khuyến nghị người nhập cư nên mang theo đầy đủ các giấy tờ quan trọng như:
- Giấy khai sinh
- Giấy đăng ký kết hôn
- Hồ sơ học tập
- Bằng cấp
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc
- Hồ sơ tài chính
- Hồ sơ tiêm chủng cho trẻ em
- Hồ sơ khám bệnh (nếu cần)
Chuẩn bị tài chính trước khi sang Canada
Theo hướng dẫn từ Chính phủ Canada, người nhập cư diện tay nghề, doanh nhân hoặc Đề Cử Tỉnh Bang cần chứng minh đủ khả năng tài chính để tự ổn định cuộc sống ban đầu.
Bạn nên chuẩn bị:
- Chi phí thuê nhà
- Sinh hoạt phí 3–6 tháng đầu
- Tiền mua sắm vật dụng cơ bản
- Chi phí đi lại
- Bảo hiểm y tế tạm thời
Tìm hiểu nơi ở và cuộc sống trước khi sang Canada
Sau khi nhận eCOPR tại Việt Nam, bạn nên bắt đầu:
- Tìm hiểu khu vực sinh sống
- Giá thuê nhà
- Trường học cho con
- Hệ thống giao thông
- Cơ hội việc làm
- Chi phí sinh hoạt
Việc tìm hiểu trước sẽ giúp bạn tránh bị “sốc” trong giai đoạn đầu khi mới sang Canada.
Những thay đổi bắt buộc phải khai báo với IRCC trước khi nhập cảnh
IRCC yêu cầu đương đơn có nghĩa vụ pháp lý phải thông báo ngay nếu có bất kỳ thay đổi nào trong hoàn cảnh cá nhân hoặc gia đình trước khi trở thành Thường Trú Nhân Canada.
Kết hôn sau khi được cấp visa
Trong trường hợp đương đơn kết hôn sau khi đã được cấp visa nhưng không chủ động thông báo cho IRCC, hồ sơ có thể phát sinh nhiều rủi ro nghiêm trọng:
- Visa đã được cấp có thể bị mất hiệu lực
- Người vợ/chồng chưa được khai báo và kiểm tra hồ sơ sẽ không đủ điều kiện nhập cư cùng hồ sơ hiện tại
- Đương đơn chính có thể gặp vấn đề khi làm thủ tục nhập cảnh và xác nhận Thường Trú Nhân (PR) tại Canada
- Một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế hoặc buộc rời khỏi Canada
- Hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng về sau cũng có nguy cơ bị từ chối
Ly hôn hoặc ly thân
Khi có thay đổi liên quan đến tình trạng hôn nhân hoặc cấu trúc gia đình, đương đơn chính bắt buộc phải chủ động cập nhật thông tin với IRCC trong thời gian sớm nhất.
Trong một số trường hợp, những thay đổi này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ định cư, bao gồm:
- Visa của vợ/chồng đi cùng có thể không còn hiệu lực
- Người phụ thuộc có thể phải thực hiện lại hoặc nộp hồ sơ Thường Trú Nhân (PR) mới theo diện phù hợp
- Hồ sơ định cư hiện tại có thể cần được rà soát và điều chỉnh lại theo tình trạng thực tế
Sinh con hoặc nhận con nuôi sau khi được cấp visa
Trong trường hợp gia đình có thêm thành viên mới sau khi được cấp visa định cư, bao gồm sinh con hoặc nhận con nuôi, đương đơn bắt buộc phải cập nhật thông tin với IRCC trước khi nhập cảnh Canada.
Nếu đương đơn chính qua đời trước khi nhập cảnh
Theo quy định của IRCC, trong trường hợp đương đơn chính (Principal Applicant) qua đời sau khi đã được cấp visa nhưng trước khi hoàn tất thủ tục nhập cảnh Canada, hồ sơ định cư sẽ bị ảnh hưởng đáng kể.
Cụ thể:
- Visa của các thành viên phụ thuộc đi kèm có thể không còn hiệu lực
- Hồ sơ hiện tại có thể bị chấm dứt theo quy định của IRCC
- Gia đình có thể phải thực hiện lại hoặc nộp hồ sơ mới nếu vẫn muốn tiếp tục kế hoạch định cư Canada
Đây là trường hợp đặc biệt có liên quan trực tiếp đến tính hợp lệ của toàn bộ hồ sơ định cư, vì vậy gia đình cần chủ động thông báo và làm việc với IRCC để được hướng dẫn xử lý phù hợp.
Dịch vụ hỗ trợ trước khi sang Canada từ IRCC
Hiện nay, IRCC cung cấp nhiều chương trình hỗ trợ Pre-arrival miễn phí dành cho người nhập cư nhằm giúp quá trình chuẩn bị và hòa nhập tại Canada diễn ra thuận lợi hơn.
Các chương trình hỗ trợ có thể bao gồm:
- Định hướng cuộc sống và văn hóa tại Canada
- Hỗ trợ tìm kiếm việc làm và chuẩn bị hồ sơ nghề nghiệp
- Tư vấn học tập và nâng cao kỹ năng
- Hỗ trợ công nhận bằng cấp và kinh nghiệm làm việc
- Hỗ trợ hòa nhập cộng đồng và ổn định cuộc sống ban đầu
Những dịch vụ này không chỉ dành cho đương đơn chính mà còn áp dụng cho vợ/chồng đi cùng, con cái và các thành viên phụ thuộc trong hồ sơ.
IRCC cũng khuyến khích người nhập cư đăng ký tham gia các chương trình hỗ trợ từ sớm, vì một số chương trình có giới hạn về số lượng hoặc thời gian tiếp nhận.
Những lưu ý y tế quan trọng dành cho người mới nhập cư Canada
Người nhập cư mới có thể chưa được hưởng bảo hiểm y tế công
Theo hướng dẫn của IRCC, người nhập cư mới tại Canada có thể chưa đủ điều kiện tham gia chương trình bảo hiểm y tế công trong tối đa 3 tháng đầu sau khi nhập cảnh, tùy theo quy định của từng tỉnh bang.
Vì vậy, trước khi sang Canada, đương đơn nên chủ động chuẩn bị:
- Bảo hiểm sức khỏe tạm thời cho giai đoạn đầu
- Kế hoạch tài chính dự phòng cho các chi phí y tế phát sinh
- Các hồ sơ y tế cá nhân cần thiết để thuận tiện trong quá trình chăm sóc sức khỏe tại Canada
Trong trường hợp chưa có bảo hiểm y tế công nhưng phát sinh nhu cầu khám chữa bệnh, chi phí y tế tại Canada có thể rất cao và tạo áp lực tài chính đáng kể cho gia đình nếu không có sự chuẩn bị từ trước.
Hồ sơ tiêm chủng cho trẻ em
IRCC lưu ý rằng tại một số tỉnh bang ở Canada, trẻ em có thể chưa đủ điều kiện nhập học nếu chưa hoàn tất các yêu cầu về tiêm chủng theo quy định của địa phương.
Vì vậy, trước khi rời Việt Nam, phụ huynh nên chủ động chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ liên quan đến sức khỏe của trẻ, bao gồm:
- Hồ sơ tiêm chủng
- Giấy xác nhận đã tiêm vaccine
- Hồ sơ y tế và lịch sử khám chữa bệnh (nếu có)
Một số loại vaccine thường được yêu cầu tại Canada gồm: Bạch hầu, uốn ván, bại liệt, sởi, rubella và quai bị.
Medical Surveillance là gì?
Trong một số trường hợp, trên giấy xác nhận Thường Trú Nhân (COPR) có thể xuất hiện mã 2.02 hoặc 2.04. Đây là ký hiệu cho thấy đương đơn thuộc diện cần được theo dõi y tế (Medical Surveillance) sau khi nhập cảnh Canada.
Theo quy định của IRCC, những trường hợp này sẽ được cấp kèm mẫu Medical Surveillance cùng với visa hoặc bộ hồ sơ nhập cảnh để thực hiện các yêu cầu theo dõi sức khỏe sau khi đến Canada.
Nếu chưa nhận được mẫu Medical Surveillance đi kèm hồ sơ, đương đơn nên chủ động liên hệ với IRCC trong thời gian sớm nhất để được hướng dẫn bổ sung và tránh ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh hoặc hoàn tất thủ tục Thường Trú Nhân.
Tìm hiểu việc làm tại Canada trước khi sang
IRCC khuyến khích người nhập cư chủ động tìm hiểu thị trường lao động và cơ hội việc làm tại Canada càng sớm càng tốt để có sự chuẩn bị phù hợp trước khi bắt đầu cuộc sống mới.
Không phải tất cả ngành nghề tại Canada đều yêu cầu giấy phép hành nghề (license). Đối với nhiều ngành nghề không thuộc diện quản lý bắt buộc, nhà tuyển dụng sẽ trực tiếp đánh giá năng lực, trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
Tuy nhiên, một số ngành nghề thuộc nhóm Regulated Occupations sẽ có yêu cầu riêng về chứng chỉ và giấy phép hành nghề. Với các trường hợp này, đương đơn có thể cần:
- Thực hiện đánh giá bằng cấp và kinh nghiệm bởi cơ quan chuyên môn tại Canada
- Bổ sung chương trình học hoặc khóa đào tạo cần thiết
- Hoàn thành các kỳ kiểm tra, đánh giá chuyên môn trước khi được cấp phép hành nghề chính thức
Tìm hiểu về SIN và các thủ tục sau khi nhập cảnh
Sau khi nhập cảnh Canada, một trong những thủ tục quan trọng đầu tiên mà người nhập cư cần thực hiện là đăng ký SIN (Social Insurance Number).
SIN là mã số cá nhân do Chính phủ Canada cấp và đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động sinh sống và làm việc tại Canada, bao gồm:
- Làm việc hợp pháp tại Canada
- Kê khai và đóng thuế
- Mở tài khoản ngân hàng
- Tiếp cận các chương trình và dịch vụ của chính phủ
Đương đơn có thể đăng ký SIN tại:
- Các trung tâm Service Canada Centre
- Một số cửa khẩu nhập cảnh được chỉ định
Việc hoàn tất đăng ký SIN sớm sẽ giúp quá trình ổn định cuộc sống, làm việc và thực hiện các thủ tục hành chính tại Canada diễn ra thuận lợi hơn
Nơi hoàn tất tình trạng Thường Trú Nhân Canada
Người nhận eCOPR/COPR có thể hoàn tất thủ tục nhập cảnh tại bất kỳ cửa khẩu biên giới hoặc sân bay quốc tế nào khi nhập cảnh Canada. IRCC cũng khuyến nghị nên dành thêm thời gian nếu có chuyến bay nối chuyến, vì thủ tục nhập cư sẽ được thực hiện ngay tại nơi đầu tiên bạn đặt chân đến Canada.
Ngoài ra, nếu đương đơn đang ở Canada và vẫn còn tình trạng cư trú tạm thời hợp lệ, có thể hoàn tất tình trạng Thường Trú Nhân ngay tại Canada mà không cần rời khỏi Canada rồi quay lại qua cửa khẩu.
IRCC cũng lưu ý rằng nếu đang ở Canada và có kế hoạch bay sang quốc gia khác trước khi chính thức trở thành Thường Trú Nhân, đương đơn có thể cần xin eTA trước khi lên máy bay quay lại Canada.
Điều kiện duy trì tình trạng Thường Trú Nhân Canada
Theo quy định của IRCC, trước khi trở thành công dân Canada, Thường Trú Nhân cần đảm bảo đã hiện diện tại Canada tối thiểu 730 ngày trong vòng 5 năm để duy trì tình trạng PR, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt được quy định trong luật di trú Canada.
Bên cạnh đó, khi quay trở lại Canada bằng các phương tiện vận chuyển thương mại như máy bay, tàu hỏa, xe buýt hoặc tàu thủy, Thường Trú Nhân cần mang theo:
- Thẻ Thường Trú Nhân Canada (PR Card) còn hiệu lực, hoặc
- Giấy thông hành Thường Trú Nhân (Permanent Resident Travel Document – PRTD)
Trong trường hợp không có PR Card hoặc PRTD hợp lệ, đương đơn có thể bị từ chối lên các phương tiện thương mại để trở lại Canada.
IRCC cũng lưu ý rằng Thường Trú Nhân có trách nhiệm chủ động theo dõi thời hạn của PR Card và thực hiện gia hạn trước khi thẻ hết hiệu lực để tránh ảnh hưởng đến quá trình di chuyển quốc tế. Tuy nhiên, việc PR Card hết hạn không đồng nghĩa với việc mất tình trạng Thường Trú Nhân Canada.
Chuẩn bị danh sách hành lý mang sang Canada
Khi nhập cảnh Canada, người định cư cần khai báo đầy đủ danh sách tài sản cá nhân mang theo và các tài sản sẽ được gửi sang sau theo quy định của hải quan Canada.
Thông thường, hồ sơ khai báo sẽ bao gồm:
- Danh sách hành lý mang theo ngay khi nhập cảnh
- Danh sách tài sản hoặc đồ dùng sẽ gửi sang Canada sau đó
Ngoài việc chuẩn bị danh sách tài sản, đương đơn cũng cần lưu ý:
- Các thiết bị, dụng cụ hoặc vật dụng cá nhân phải được vệ sinh sạch sẽ trước khi mang sang Canada
- Không để dính đất, bụi bẩn hoặc các chất hữu cơ có thể vi phạm quy định kiểm dịch
- Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của hải quan Canada đối với hàng hóa và vật dụng cá nhân
Việc chuẩn bị hành lý và hồ sơ khai báo không đúng quy định có thể khiến quá trình thông quan gặp khó khăn, phát sinh kiểm tra bổ sung hoặc ảnh hưởng đến thời gian nhập cảnh.
Terra Nova đồng hành cùng khách hàng sau khi nhận eCOPR
Sau khi nhận eCOPR, hành trình định cư Canada mới thật sự bắt đầu với rất nhiều vấn đề cần chuẩn bị về nhập cảnh, nơi ở và ổn định cuộc sống. Vì vậy, dịch vụ an cư của công ty định cư Terra Nova được xây dựng nhằm tiếp tục đồng hành cùng khách hàng sau khi có PR, hỗ trợ chuẩn bị trước ngày bay và giúp quá trình hòa nhập tại Canada trở nên thuận lợi, an tâm hơn
Công ty định cư Terra Nova hỗ trợ khách hàng trong các bước:
- Chuẩn bị nhập cảnh
- Hướng dẫn nhập cảnh
- Tư vấn an cư
- Hỗ trợ tìm nhà
- Hướng dẫn thủ tục SIN, thẻ y tế, ngân hàng
- Hỗ trợ hòa nhập cuộc sống tại Canada
Nếu bạn vừa nhận được eCOPR tại Việt Nam và chưa biết nên chuẩn bị như thế nào cho hành trình sắp tới, hãy liên hệ ngay công ty định cư Terra Nova để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết trước ngày sang Canada.
