Canada từ lâu đã là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt nhờ môi trường sống an toàn, phúc lợi xã hội toàn diện và cơ hội định cư minh bạch. Tuy nhiên, với những ai lần đầu đặt chân đến xứ sở lá phong, quy trình nhập cảnh và nhận Work Permit tại sân bay có thể khiến không ít người bỡ ngỡ.
Trong bài viết này, TerraNova sẽ hướng dẫn thủ tục an cư Canada một cách chi tiết và cập nhật nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ từng bước từ khi hạ cánh, làm việc với nhân viên nhập cư (CBSA) cho đến khi chính thức nhận được Work Permit hợp pháp để bắt đầu hành trình an cư tại Canada.
Chuẩn bị hồ sơ trước khi nhập cảnh
Để quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn của IRCC và tuân thủ các bước trong hướng dẫn thủ tục an cư Canada.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc với Canada Border Services Agency (CBSA) mà còn giảm thiểu rủi ro phát sinh trong quá trình cấp Work Permit.
Dưới đây là danh mục giấy tờ bạn nên có trong hành lý xách tay:
- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Visa tạm trú (TRV) hoặc eTA, tùy theo loại hồ sơ được cấp.
- Letter of Introduction (Port of Entry Letter) – Thư chấp thuận cấp Work Permit do IRCC phát hành.
- Thư Mời Làm Việc (Job Offer) và hợp đồng lao động do doanh nghiệp Canada cung cấp.
- LMIA hoặc giấy miễn LMIA, tùy thuộc vào diện xin Work Permit.
- Giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp, nếu được yêu cầu trong quá trình xét duyệt.
- Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn hoặc các giấy tờ nhân thân khác nếu bạn đi cùng gia đình.
- Bằng chứng tài chính, như sao kê ngân hàng hoặc thư bảo lãnh, nhằm chứng minh khả năng chi trả ban đầu tại Canada.
Khâu chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng đầu tiên trong toàn bộ hướng dẫn thủ tục an cư Canada. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tuân thủ hướng dẫn từ IRCC sẽ giúp người nhập cảnh hoàn tất quá trình kiểm tra tại CBSA nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro trong quá trình cấp Work Permit.
Quy trình nhập cảnh và nhận Work Permit tại sân bay Canada
Bước 1: Làm thủ tục tại quầy kiểm tra hộ chiếu (Primary Inspection Kiosk)
Tại các sân bay quốc tế như Toronto Pearson, Vancouver, Calgary hay Montréal, hành khách sẽ thực hiện thủ tục nhập cảnh tự động thông qua kiosk hoặc eGate.
Các bước thực hiện bao gồm:
- Quét hộ chiếu và visa
- Chọn mục đích nhập cảnh (chọn Work nếu bạn sang Canada để làm việc)
- Trả lời một số câu hỏi cơ bản như thời gian lưu trú, địa chỉ tạm trú, hàng hóa mang theo và số tiền mặt mang theo.
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ in biên lai xác nhận (receipt). Bạn cần giữ lại biên lai này và di chuyển đến khu vực Customs and Immigration để làm việc với nhân viên CBSA.
Bước 2: Làm việc với CBSA và nhận Work Permit
Trong hướng dẫn thủ tục an cư Canada, đây là bước quan trọng nhất trong quy trình nhập cảnh. Tại khu vực Canada Border Services Agency (CBSA), nhân viên nhập cư sẽ tiến hành:
- Kiểm tra Letter of Introduction (LOI) do IRCC cấp;
- Xem xét Job Offer, LMIA hoặc giấy miễn LMIA (nếu có);
- Đối chiếu thông tin trên visa, hợp đồng lao động và giấy tờ hỗ trợ khác.
Nếu hồ sơ hợp lệ, Work Permit sẽ được cấp trực tiếp tại sân bay (Port of Entry).
Cập nhật mới nhất:
Từ ngày 23/12/2024, Canada ngừng cấp Work Permit qua hình thức flagpoling (ra – vào biên giới để xin giấy phép lao động). Tuy nhiên, người nhập cảnh lần đầu bằng đường hàng không có LOI hợp lệ từ IRCC vẫn được cấp Work Permit bình thường tại sân bay, theo đúng theo hướng dẫn thủ tục an cư Canada do IRCC quy định.
Sau khi nhận Work Permit, hãy kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, loại giấy phép, thời hạn và tên doanh nghiệp bảo lãnh. Nếu có sai sót, yêu cầu chỉnh sửa ngay để tránh ảnh hưởng đến hồ sơ lao động và quá trình định cư tại Canada.
Bước 3: Khai báo hải quan (Customs Declaration)
Trước khi rời khu vực nhập cảnh, bạn cần hoàn tất khai báo hải quan với CBSA. Nội dung khai báo bao gồm:
- Hàng hóa, quà tặng, hoặc vật phẩm có giá trị cao
- Tiền mặt nếu mang theo trên 10.000 CAD
- Thực phẩm, thuốc men hoặc các sản phẩm có nguồn gốc động – thực vật.
Việc khai báo trung thực và tuân thủ đúng hướng dẫn thủ tục an cư Canada do Chính phủ quy định sẽ giúp bạn tránh nguy cơ bị xử phạt, bị giữ lại kiểm tra hoặc tịch thu hàng hóa không hợp lệ trong quá trình nhập cảnh.
Hướng dẫn thủ tục an cư Canada sau khi nhập cảnh
Sau khi được cấp Work Permit, bạn cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng trong hướng dẫn thủ tục an cư Canada để nhanh chóng ổn định cuộc sống và hòa nhập tại Canada.
Đăng ký mã số thuế SIN (Social Insurance Number)
SIN (Social Insurance Number) là mã số định danh cá nhân do Chính phủ Canada cấp, được sử dụng để quản lý thuế, việc làm và các chế độ phúc lợi xã hội. Mỗi người chỉ được cấp một mã số duy nhất và cần bảo mật tuyệt đối, vì đây là thông tin quan trọng liên quan trực tiếp đến thu nhập và hồ sơ thuế cá nhân.
Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng là bước quan trọng giúp người mới nhập cảnh thuận tiện trong việc nhận lương, thanh toán và quản lý chi tiêu tại Canada theo hướng dẫn thủ tục an cư Canada.
Lợi ích chính khi mở tài khoản ngân hàng:
- Nhận lương và thanh toán các chi phí sinh hoạt
- Tạo lịch sử tín dụng (credit history) – Nền tảng cho các giao dịch tài chính sau này
- Dễ dàng chuyển tiền trong và ngoài Canada.
Ngân hàng phổ biến: Các ngân hàng lớn gồm RBC, TD, Scotiabank, BMO và CIBC. Phần lớn đều có chương trình ưu đãi dành cho người mới đến Canada, như miễn phí duy trì tài khoản trong 12 tháng đầu.
Người mới đến Canada nên ưu tiên các ngân hàng có chi nhánh gần nơi ở hoặc nơi làm việc để thuận tiện giao dịch. Ngoài ra, việc duy trì lịch sử giao dịch ổn định trong 6–12 tháng đầu sẽ giúp xây dựng credit score – nền tảng quan trọng cho mọi kế hoạch tài chính dài hạn sau này.
Đăng ký bảo hiểm y tế (Health Card)
Hệ thống chăm sóc sức khỏe tại Canada được quản lý riêng theo từng tỉnh bang. Mỗi người lao động có Work Permit hợp lệ đều cần đăng ký thẻ bảo hiểm y tế (Health Card) để được tiếp cận các dịch vụ y tế công cộng như công dân Canada.
Quy định tại một số tỉnh bang:
- Ontario (OHIP): Hiện không áp dụng thời gian chờ 3 tháng theo thông báo mới nhất của Bộ Y tế Ontario. Người có Work Permit đủ điều kiện có thể nộp hồ sơ ngay khi nhập cảnh.
- Alberta (AHCIP): Yêu cầu Work Permit hợp lệ từ 6 tháng trở lên và đăng ký trong vòng 3 tháng kể từ khi đến tỉnh.
Trong thời gian chờ cấp thẻ, nên mua gói bảo hiểm y tế tư nhân tạm thời để bảo vệ quyền lợi sức khỏe nếu phát sinh tình huống khẩn cấp.
Đây là thủ tục thiết yếu trong quá trình định cư Canada, giúp người lao động và gia đình được hưởng chế độ khám chữa bệnh, xét nghiệm và điều trị miễn phí hoặc trợ giá theo chính sách y tế công của chính phủ.
Tìm nơi ở và phương tiện di chuyển
Ổn định chỗ ở và phương tiện đi lại là một phần quan trọng trong quá trình an cư tại Canada. Người mới nhập cảnh có thể lựa chọn nhiều hình thức thuê nhà và di chuyển khác nhau tùy vào ngân sách và nhu cầu sinh hoạt.
Tìm nơi ở:
Bạn có thể tìm và thuê nhà thông qua các nền tảng uy tín như Kijiji, Realtor.ca, Zumper hoặc Facebook Marketplace.
Nếu làm việc lâu dài, nên ưu tiên khu vực gần nơi làm việc hoặc trạm giao thông công cộng để thuận tiện di chuyển và tiết kiệm chi phí.
Trước khi ký hợp đồng, cần đọc kỹ các điều khoản về thời hạn thuê, đặt cọc và chi phí điện, nước, internet để tránh tranh chấp sau này.
Phương tiện di chuyển:
Tại các thành phố lớn như Toronto, Vancouver hay Calgary, hệ thống giao thông công cộng (bus, tàu điện ngầm, light rail) rất phát triển, phù hợp cho người mới đến.
Người có nhu cầu di chuyển linh hoạt có thể mua xe đã qua sử dụng qua các website như AutoTrader.ca, đồng thời đăng ký giấy phép lái xe tạm thời hoặc đổi bằng lái quốc tế theo quy định của từng tỉnh bang.
Việc lựa chọn chỗ ở và phương tiện phù hợp giúp người mới nhanh chóng thích nghi, tiết kiệm chi phí và ổn định cuộc sống tại Canada.
Đăng ký trường học cho con
Tại Canada, trẻ em từ 5 tuổi trở lên được học miễn phí tại trường công lập. Phụ huynh nên đăng ký nhập học sớm để trẻ nhanh chóng hòa nhập với môi trường học tập mới, đúng theo hướng dẫn thủ tục an cư Canada.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu và Work Permit của cha/mẹ
- Giấy khai sinh và sổ tiêm chủng của con
- Bằng chứng nơi cư trú (hợp đồng thuê nhà hoặc hóa đơn tiện ích).
Phụ huynh có thể nộp hồ sơ tại trường học địa phương hoặc Văn phòng Hội đồng Trường học (School Board Office). Một số nơi có thể yêu cầu thêm bài kiểm tra trình độ tiếng Anh (ESL).
Hoàn tất thủ tục nhập học cho con là bước quan trọng giúp gia đình ổn định cuộc sống và hòa nhập cộng đồng nhanh hơn tại Canada. Đây cũng là một phần trong hướng dẫn thủ tục an cư Canada mà các gia đình cần lưu ý để đảm bảo quá trình sinh sống diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
TerraNova hiện cung cấp dịch vụ hỗ trợ an cư toàn diện cho khách hàng sau khi nhập cảnh Canada, bao gồm tư vấn đăng ký SIN, mở tài khoản ngân hàng, tìm nơi ở, bảo hiểm y tế, trường học cho con và các nhu cầu thiết yếu khác.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng để lại thông tin liên hệ hoặc liên hệ trực tiếp với TerraNova để được đội ngũ chuyên viên tư vấn hướng dẫn cụ thể theo từng hồ sơ.
Một số lưu ý khi nhập cảnh Canada
Nhập cảnh là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong hành trình an cư tại Canada. Việc chuẩn bị chu đáo trước chuyến bay sẽ giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian làm thủ tục và dễ dàng hòa nhập khi đặt chân đến nơi ở mớ
Dưới đây là một số lưu ý cần thiết mà người mới nhập cảnh Canada nên nắm rõ:
- Di chuyển đến đúng thành phố làm việc đã ghi trong hồ sơ, vì Work Permit sẽ thể hiện địa chỉ doanh nghiệp bảo lãnh.
- Không mang theo thực phẩm tươi sống hoặc thuốc không rõ nhãn mác, tránh vi phạm quy định hải quan.
- Chuẩn bị sẵn địa chỉ cư trú tạm thời để khai trong tờ khai nhập cảnh.
- Lưu giữ bản mềm và bản in của toàn bộ hồ sơ, vì Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) có thể yêu cầu kiểm tra, đối chiếu khi nhập cảnh.
Chuẩn bị đầy đủ các bước trong hướng dẫn thủ tục an cư Canada sẽ giúp người nhập cảnh dễ dàng thích nghi, tiết kiệm thời gian và nhanh chóng ổn định cuộc sống.
Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, TerraNova cung cấp dịch vụ hỗ trợ an cư trọn gói sau nhập cảnh Canada, đáp ứng toàn diện nhu cầu thực tế của khách hàng.
Hãy liên hệ ngay với TerraNova để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn cụ thể theo từng hồ sơ.
