Employer Position Assessment (EPA) là quy trình đánh giá vị trí việc làm được Chương trình Đề cử Tỉnh bang Saskatchewan (SINP) sử dụng thay cho Job Approval Form (JAF).
Vậy nộp EPA như thế nào, mỗi EPA được gắn với bao nhiêu ứng viên và cần làm gì nếu thông tin có sai sót? Trong bài viết này, công ty định cư Terra Nova tổng hợp và giải đáp những câu hỏi thường gặp để nhà tuyển dụng và ứng viên nắm rõ quy trình.
Tôi nộp EPA như thế nào?
Sau khi đăng nhập vào tài khoản OASIS, hãy nhấp vào nút “Submit Preliminary Employer Position Assessment” (Nộp Đánh giá Vị trí Việc làm sơ bộ của Nhà tuyển dụng). Tại đây, bạn có thể tạo và nộp EPA.
Nếu không thấy nút này, hãy kiểm tra xem bạn đã đăng nhập đúng tài khoản hay chưa, Giấy chứng nhận đăng ký (COR) của bạn còn hiệu lực hay không và có cần gia hạn hay không. Nếu vẫn gặp khó khăn về kỹ thuật, hãy liên hệ SINP qua số 1-833-613-0485 hoặc email employerservices@gov.sk.ca.
Vì sao SINP chuyển từ Mẫu Phê duyệt Vị trí việc làm (JAF) sang EPA?
SINP thay thế JAF bằng EPA nhằm hiện đại hóa quy trình đánh giá lời mời làm việc: giảm thông tin trùng lặp, tăng tính minh bạch và củng cố tính toàn vẹn của chương trình.
Với EPA, nhà tuyển dụng tập trung cung cấp những thông tin thiết yếu về vị trí việc làm; ứng viên có thể xác nhận các điều kiện làm việc đã thỏa thuận; toàn bộ quy trình phê duyệt được thực hiện trong OASIS; và một số nội dung xác minh được chuyển sang phía ứng viên.
Những thay đổi này giúp giảm gánh nặng hành chính, đồng thời bảo vệ tốt hơn người lao động và mức lương tại Saskatchewan.
Nhà Tuyển Dụng cần cung cấp gì cho ứng viên không?
Ngoài việc cung cấp thư mời làm việc, nhà tuyển dụng không cần cung cấp thêm tài liệu nào khác cho ứng viên.
Nếu EPA được phê duyệt có điều kiện và đã gắn với một ứng viên, bao gồm họ tên, ngày sinh và địa chỉ email của người đó, SINP sẽ tự động thông báo cho ứng viên.
Ứng viên có 10 ngày theo lịch để xem xét và xác nhận thông tin trong EPA, và có 60 ngày theo lịch kể từ ngày được xác định trong EPA đã phê duyệt có điều kiện để nộp hồ sơ SINP.
Vì sao EPA chỉ được “phê duyệt có điều kiện”?
EPA được xem là phê duyệt có điều kiện vì trước tiên, SINP đánh giá vị trí dựa trên thông tin nhà tuyển dụng đã nộp và đối chiếu với tiêu chí của chương trình.
Tuy nhiên, vị trí đó chỉ được phê duyệt hoàn tất khi ứng viên xác nhận thông tin trong lời mời làm việc là chính xác và phản ánh đúng các điều kiện mà họ đã chấp nhận. Ứng viên phải xác nhận những thông tin này trong vòng 10 ngày theo lịch để việc phê duyệt được hoàn tất.
Tôi có thể xin gia hạn EPA không?
Nếu bạn chưa tuyển được ứng viên dự định hỗ trợ, hoặc ứng viên đó hiện chưa làm việc cho bạn tại Saskatchewan, EPA của bạn có thể đủ điều kiện được gia hạn một lần thêm 30 ngày, tính từ ngày EPA hết hạn.
Yêu cầu gia hạn phải được gửi bằng văn bản đến employerservices@gov.sk.ca ít nhất 15 ngày trước khi EPA hết hạn.
Tôi có thể thay đổi ứng viên sau khi EPA được phê duyệt có điều kiện không?
Khi một ứng viên đã được gắn với EPA, bao gồm họ tên, ngày sinh và địa chỉ email, nhà tuyển dụng không thể thay đổi hoặc thay thế ứng viên được xác định trong EPA đó.
Nếu muốn hỗ trợ một ứng viên khác cho vị trí này, bạn phải nộp EPA mới.
Nhà tuyển dụng có thể ngừng hỗ trợ một ứng viên bất cứ lúc nào. Việc cho thôi việc do cắt giảm nhân sự hoặc chấm dứt hợp đồng lao động phải tuân thủ Tiêu chuẩn Lao động của Saskatchewan.
Nếu một người đã được SINP đề cử nhưng chưa trở thành thường trú nhân có thay đổi về tình trạng việc làm — chấm dứt hợp đồng, nghỉ việc hoặc chuyển sang vị trí mới — nhà tuyển dụng phải thông báo cho SINP trong vòng 15 ngày theo lịch kể từ khi có thay đổi.
Điều gì xảy ra nếu ứng viên bỏ lỡ thời hạn xác nhận 10 ngày?
Nếu ứng viên bỏ lỡ thời hạn xác nhận 10 ngày, bạn cần nộp EPA mới cho người đó. Nhà tuyển dụng thuộc các ngành có giới hạn chỉ tiêu — Dịch vụ ăn uống và lưu trú, Bán lẻ hoặc Vận tải bằng xe tải — phải nộp EPA mới vào đợt tiếp nhận hồ sơ tiếp theo.
Nếu tôi điền sai thông tin trong EPA thì sao?
SINP khuyến khích tất cả nhà tuyển dụng kiểm tra kỹ EPA trước khi nộp. Đối với những chỉnh sửa nhỏ, chẳng hạn lỗi chính tả, hoặc nếu cần đính kèm thêm tài liệu, hãy gửi email đến immigration@gov.sk.ca và cung cấp mã EPA.
Bất kỳ thay đổi nào làm thay đổi điều kiện của vị trí việc làm đều yêu cầu nộp EPA mới. EPA sử dụng tài liệu tạm để thay cho tài liệu đúng theo yêu cầu sẽ bị trả lại.
Tôi có thể nộp EPA trước khi có ứng viên không?
SINP khuyến khích nhà tuyển dụng xác định ứng viên trước khi nộp EPA. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng không thuộc các ngành có giới hạn chỉ tiêu — Dịch vụ ăn uống và lưu trú, Bán lẻ, Vận tải bằng xe tải — có thể nộp EPA trước khi xác định ứng viên để phục vụ việc tuyển dụng quốc tế.
Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng phải xác định được ứng viên trong vòng 60 ngày theo lịch kể từ khi EPA được phê duyệt có điều kiện.
Tôi có cần nộp EPA riêng cho từng ứng viên không?
Nhà tuyển dụng thuộc các ngành có giới hạn chỉ tiêu – Dịch vụ ăn uống và lưu trú, Bán lẻ hoặc Vận tải bằng xe tải – chỉ được nộp một ứng viên cho mỗi EPA. Nhà tuyển dụng ở tất cả các ngành khác có thể nộp tối đa 10 ứng viên cho mỗi EPA.
Tôi tải thêm tài liệu hoặc phản hồi Yêu cầu Bổ sung Thông tin (RAI) như thế nào?
Trên màn hình chính của OASIS, chọn nút “All Job Positions Requiring Additional Information” (Tất cả vị trí việc làm cần bổ sung thông tin), sau đó chọn mã EPA cần bổ sung thông tin.
Khi trang EPA mở ra, bạn sẽ thấy một menu ở bên trái có mục “Request for Additional Information” (Yêu cầu Bổ sung Thông tin). Nếu không thấy mục này, hãy chọn biểu tượng menu ba gạch cạnh nút trang chủ trên thanh điều hướng phía trên.
Thông tin được yêu cầu sẽ hiển thị cùng với khu vực tải lên các tài liệu cần thiết. Hãy bảo đảm nộp đầy đủ thông tin được yêu cầu trước thời hạn.
Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về EPA và lộ trình tham gia SINP, hãy liên hệ ngay công ty định cư Terra Nova để được đánh giá hồ sơ và tư vấn phương án phù hợp.
