Người nước ngoài khi nhập cảnh Canada vẫn có thể nộp hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động (Work Permit) trực tiếp tại cửa khẩu (Port of Entry – POE) và trong một số trường hợp có thể được cấp ngay tại thời điểm nhập cảnh. Tuy nhiên, so với trước đây, phạm vi áp dụng của hình thức này hiện đã bị thu hẹp đáng kể.
Trong những năm gần đây, Chính phủ Liên bang Canada đã triển khai nhiều biện pháp nhằm siết chặt việc xin Work Permit tại cửa khẩu, bao gồm:
- Chấm dứt hình thức “flagpoling” đối với phần lớn người đang cư trú tạm thời tại Canada
- Loại bỏ một số diện Giấy Phép Lao Động khỏi danh mục được xử lý tại cửa khẩu, điển hình như Post-Graduation Work Permit (PGWP)
Vậy hiện nay, những đối tượng người nước ngoài nào vẫn đủ điều kiện nộp hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động tại biên giới đường bộ, đường biển hoặc sân bay? Những loại Giấy Phép Lao Động nào còn được phép cấp theo hình thức này?
Công ty định cư Terra Nova sẽ phân tích chi tiết để giúp bạn hiểu rõ quy định hiện hành và tránh những rủi ro không đáng có khi lên kế hoạch nhập cảnh hoặc chuyển đổi tình trạng lưu trú tại Canada.
Hai hình thức được cấp Giấy Phép Lao Động tại cửa khẩu (POE)
Hiện nay, có hai tình huống phổ biến mà người nước ngoài có thể được cấp Giấy Phép Lao Động (Work Permit) tại cửa khẩu (Port of Entry – POE):
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cửa khẩu (xử lý trong ngày)
Những người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định có thể nộp hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động ngay khi đến Canada. Hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp cho nhân viên dịch vụ biên giới tại cửa khẩu và có thể được xử lý, cấp phép trong cùng ngày.
Được cấp Giấy Phép Lao Động tại cửa khẩu sau khi đã được phê duyệt online
Đối với những trường hợp không đủ điều kiện nộp và xử lý ngay trong ngày, đương đơn bắt buộc phải:
- Nộp hồ sơ xin Work Permit trực tuyến trước khi nhập cảnh
- Nhận Thư Giới Thiệu Nhập Cảnh (Port of Entry Letter of Introduction)
Sau đó, khi đến Canada, Giấy Phép Lao Động chính thức sẽ được in và cấp tại cửa khẩu dựa trên thư chấp thuận đã được cấp trước đó.
Trong cả hai trường hợp trên, người nước ngoài đều có thể được cấp các loại Giấy Phép Lao Động tương ứng theo diện hồ sơ của mình.
Tuy nhiên, việc hiểu rõ mình có thuộc diện đủ điều kiện nộp tại cửa khẩu hay không là yếu tố then chốt để:
- Tiết kiệm thời gian xử lý
- Tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ
- Hạn chế nguy cơ bị yêu cầu quay trở lại ngay tại cửa khẩu
Cần lưu ý rằng, nhân viên Dịch vụ biên giới tại cửa khẩu là người có thẩm quyền quyết định cuối cùng về việc:
- Có cấp Giấy Phép Lao Động hay không?
- Có cho phép đương đơn nhập cảnh vào Canada hay không?
Vì vậy, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và phù hợp với quy định hiện hành là điều bắt buộc trước khi lựa chọn hình thức xin Work Permit tại cửa khẩu.
Ai có thể xin Giấy Phép Lao Động tại cửa khẩu (POE)?
Theo quy định của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), không phải mọi người nhập cảnh đều được phép nộp hồ sơ xin Work Permit trực tiếp tại cửa khẩu (Port of Entry – POE). Chỉ những trường hợp đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau đây mới đủ điều kiện thực hiện thủ tục này:
- Là công dân của quốc gia được miễn thị thực (visa-exempt country), hoặc thuộc diện được xem là miễn visa theo quy định, ví dụ như người đang sở hữu Thẻ Thường Trú hợp pháp của Hoa Kỳ (US Green Card).
- Đủ điều kiện xin Giấy phép Du lịch Điện tử (eTA – Electronic Travel Authorization), hoặc được phép nhập cảnh Canada mà không cần xin visa du lịch (Temporary Resident Visa – TRV).
- Đồng thời đáp ứng các yêu cầu cụ thể áp dụng cho từng loại Giấy Phép Lao Động mà đương đơn dự định xin.
Việc đáp ứng đầy đủ cả điều kiện về quốc tịch, tình trạng nhập cảnh và điều kiện của diện Work Permit là yếu tố bắt buộc trước khi lựa chọn hình thức nộp hồ sơ tại cửa khẩu.
Đối tượng nào không thể nộp đơn xin Work Permit tại cửa khẩu (POE)?
Theo hướng dẫn của IRCC, một số nhóm người nước ngoài không được phép nộp hồ sơ xin Giấy Phép Lao Động trực tiếp tại cửa khẩu (Port of Entry – POE). Cụ thể bao gồm các trường hợp sau:
- Người cần Visa Du Lịch (Temporary Resident Visa – TRV) để nhập cảnh Canada;
- Công dân của một số quốc gia bắt buộc phải có visa và chỉ đủ điều kiện xin eTA trong những trường hợp rất cụ thể (ví dụ: Mexico, Brazil, Philippines… khi đáp ứng điều kiện đặc biệt);
- Ứng viên tham gia chương trình International Experience Canada (IEC) nhưng không phải là công dân hoặc Thường Trú Nhân Hoa Kỳ;
- Người xin Giấy Phép Lao Động theo chương trình Seasonal Agricultural Worker Program (SAWP);
- Người xin Post-Graduation Work Permit (PGWP);
- Người đang ở Canada, sau đó xuất cảnh sang Hoa Kỳ hoặc Saint Pierre and Miquelon với mục đích quay lại để thực hiện thủ tục di trú tại cửa khẩu (hình thức “flagpoling”).
Lưu ý về “flagpoling”
IRCC hiện đã áp dụng các hạn chế rất nghiêm ngặt đối với hình thức flagpoling. Trên thực tế, chỉ một số nhóm đối tượng giới hạn, bao gồm (nhưng không chỉ giới hạn ở) Công dân và Thường Trú Nhân Hoa Kỳ, cùng một số chuyên gia thuộc các hiệp định thương mại tự do, mới có thể được xem xét áp dụng hình thức này.
Trường hợp bắt buộc nộp online trước
Những cá nhân thuộc các nhóm nêu trên bắt buộc phải:
- Nộp hồ sơ xin Work Permit trực tuyến;
- Nhận được chấp thuận trước khi nhập cảnh Canada.
Khi đến cửa khẩu, đương đơn có thể được yêu cầu xuất trình bằng chứng cho thấy hồ sơ đã được phê duyệt, ví dụ như:
- Thư Giới Thiệu Tại Cửa Khẩu (Port of Entry Letter of Introduction) — có thể xuất trình bản in hoặc bản điện tử.
Sau khi xem xét hồ sơ, giấy tờ hỗ trợ và điều kiện nhập cảnh, nhân viên dịch vụ biên giới sẽ quyết định có in và cấp Giấy Phép Lao Động cho đương đơn hay không.
Những loại Giấy Phép Lao Động có thể được cấp thông qua xử lý tại cửa khẩu
Theo quy định của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), không phải tất cả các loại Giấy Phép Lao Động đều có thể được xử lý và cấp trực tiếp tại cửa khẩu (Port of Entry – POE).
Trên thực tế, chỉ một số diện nhất định mới đủ điều kiện áp dụng hình thức này, bao gồm hai nhóm chính: Giấy Phép Lao Động gắn với chủ lao động cụ thể và Giấy Phép Lao Động mở.
Employer-specific Work Permit (Giấy Phép Lao Động gắn với chủ lao động cụ thể)
Đây là loại Giấy Phép Lao Động cho phép người nước ngoài làm việc cho một chủ lao động xác định, tại vị trí và địa điểm cụ thể được ghi rõ trên giấy phép. Diện này thường thuộc một trong hai trường hợp sau:
Giấy Phép Lao Động yêu cầu LMIA (Temporary Foreign Worker Program)
Nếu vị trí công việc yêu cầu LMIA (Labour Market Impact Assessment), người nộp đơn khi đến cửa khẩu cần xuất trình đầy đủ các tài liệu sau:
- Thư Mời Làm Việc hợp lệ từ chủ lao động tại Canada
- Bản sao LMIA đã được phê duyệt và số LMIA tương ứng (do chủ lao động cung cấp)
- Tài liệu chứng minh người lao động đáp ứng yêu cầu của vị trí, bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và các chứng chỉ chuyên môn liên quan
Trong trường hợp công việc được thực hiện tại Tỉnh Bang Quebec và thuộc diện yêu cầu LMIA, người nộp đơn có thể phải bổ sung giấy tờ liên quan đến Chứng nhận chấp thuận của Quebec (CAQ) theo quy định của Tỉnh Bang này.
Việc thiếu một trong các tài liệu trên có thể khiến hồ sơ không được xử lý tại cửa khẩu.
Giấy Phép Lao Động được miễn LMIA (International Mobility Program)
Đối với các vị trí thuộc diện miễn LMIA theo Chương trình Di chuyển Quốc tế (International Mobility Program – IMP), người nộp đơn khi đến cửa khẩu cần mang theo:
- Thư Mời Làm Việc
- Mã số Thư Mời Làm Việc (Offer of Employment Number) do chủ lao động nộp qua hệ thống Employer Portal
- Tài liệu chứng minh vị trí thuộc diện miễn LMIA và người lao động đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên môn
Ngoài ra, chủ lao động tại Canada bắt buộc phải hoàn tất toàn bộ quy trình hỗ trợ trước khi người lao động được cấp Giấy Phép Lao Động, bao gồm việc nộp thông tin qua Employer Portal và thanh toán phí tuân thủ chủ lao động 230 CAD.
Nếu chủ lao động chưa hoàn tất các bước này, Giấy Phép Lao Động sẽ không được cấp tại cửa khẩu.
Open Work Permit (Giấy Phép Lao Động Mở)
Trong một số trường hợp nhất định, người nước ngoài đủ điều kiện có thể xin Open Work Permit (OWP) tại cửa khẩu. Đây là loại Giấy Phép Lao Động không gắn với một chủ lao động cụ thể, cho phép người sở hữu làm việc cho nhiều nhà tuyển dụng khác nhau tại Canada.
Tuy nhiên, IRCC chỉ xem xét cấp Open Work Permit tại cửa khẩu nếu người nhập cảnh thuộc đúng một diện OWP hợp lệ theo quy định.
Một số nhóm đối tượng có thể đủ điều kiện xin open Work Permit bao gồm:
- Vợ, chồng hoặc bạn đời sống chung của một số lao động tay nghề cao hoặc sinh viên quốc tế
- Một số đương đơn đang nộp hồ sơ xin Thường Trú Nhân Canada và thành viên gia đình phụ thuộc đủ điều kiện
- Người tị nạn, người xin tị nạn, người được bảo vệ và các thành viên gia đình liên quan
- Người đang giữ Temporary Resident Permit
Cần lưu ý rằng điều kiện cụ thể của từng diện open Work Permit có thể khác nhau đáng kể. Trong nhiều trường hợp, hồ sơ yêu cầu các giấy tờ bổ sung ngoài Thư Mời Làm Việc, bao gồm bằng chứng về tình trạng hôn nhân, hồ sơ định cư, quyết định bảo vệ hoặc các giấy tờ pháp lý khác.
Do đó, việc xác định đúng diện đủ điều kiện trước khi lựa chọn xin Giấy Phép Lao Động tại cửa khẩu là yếu tố quan trọng để tránh rủi ro bị từ chối hoặc trì hoãn khi nhập cảnh vào Canada.
Có thể thấy rằng, việc xin Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Canada trực tiếp tại cửa khẩu (POE) hiện nay không còn là lựa chọn phổ biến như trước. Phạm vi áp dụng đã bị thu hẹp đáng kể và chỉ giới hạn ở những đối tượng đáp ứng đầy đủ điều kiện về quốc tịch, tình trạng nhập cảnh cũng như yêu cầu cụ thể của từng loại Giấy Phép Lao Động.
Bên cạnh đó, quyền quyết định cuối cùng vẫn thuộc về nhân viên Dịch vụ biên giới tại thời điểm nhập cảnh, do đó bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ cũng có thể dẫn đến việc bị từ chối cấp phép hoặc không được nhập cảnh.
Vì vậy, trước khi lựa chọn hình thức nộp hồ sơ tại cửa khẩu, người lao động cần đánh giá kỹ mình có thuộc diện đủ điều kiện hay không, chuẩn bị hồ sơ chính xác và cập nhật đúng quy định mới nhất của IRCC. Việc có chiến lược rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo kế hoạch làm việc tại Canada được triển khai thuận lợi.
Nếu bạn chưa chắc chắn mình có đủ điều kiện xin Work Permit tại cửa khẩu hay cần xây dựng lộ trình phù hợp với hồ sơ cá nhân, hãy liên hệ ngay với công ty định cư Terra Nova để được đội ngũ chuyên gia tư vấn và đồng hành từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi chính thức nhận Giấy Phép Lao Động tại Canada.
